Comunicación digital de un congreso de fotografía y video

Como co-comunicar un congreso de fotografía y vídeo deportivo como es el Sport Media Congress, organizado por la comunidad Sport Media Club. Con este arranque de artículo quiero compartir de forma clara, concreta y concisa, cómo llevamos a cabo el “congress” llevado a cabo el fin de semana del 11, 12 y 13 de noviembre de 2022 en el Circuito de Barcelona – Catalunya. Más conocido como circuito de Montmeló. 

La comunidad de fotógrafos y videógrafos de Sport Media Club, de la cual formamos parte desde julio de 2020 llevó a cabo el segundo congreso presencial sobre fotografía y video deportivo. Un congreso que no deja de lado a ningún compañero del sector, porque los temas tratados allí son escalables a cualquier especialización o nicho de mercado sobre fotografía y video, ya seas profesional o aficionado. Todos tenemos nuestro espacio, solo tienes que querer entrar a formar parte. 

Llevamos trabajando junto Juan J. Pestaña (más conocido como Doble J.) alma madre de la comunidad de Sport Media Club, desde septiembre de 2022. Junto con el otro Juan, Juan Dual llevamos la comunión del club. 

“Si quiere rápido ve solo, sí quieres ir lejos ve acompañado”. 

Por ello hacer equipo con Dualcillo en el apartado de comunicación, es algo que surgió en el CAR Val d’Aran en Julio de 2022.  

Con la llegada del Sport Media Congress la finalidad y la premisa fué clara por parte de Doble J. Hay que hacer mucho ruido en la red y que se sepa que congreso de fotografía y video, tiene una sala de ponencias encima del pit lane de la línea de meta de un circuito de motor como es el Circuito de Barcelona Catalunya. Mientras coches de F4 y otros campeonatos llevaban a cabo las diferentes carreras del fin de semana. 

Para coordinar todo ello, trabajo en equipo y que hubiera una coherencia, trabajamos de forma remota a través de una aplicación como notion que es un “organizador de tareas multiplataforma que te permite llevar tu planificación personal y laboral al siguiente nivel”.

Las líneas de comunicación fueron instagram, telegram y discord, además del mail. 

En el canal de instagram de la comunidad de fotógrafos y videografos deportivos @sportmediaclub trabajando en las tres vertientes de post stoy, post en el feed y reels. 

Paralelamente se comunicó temas generales y específicos durante el previo, durante y post congreso a los asistentes, via el canal de telegram que el congreso ya creo en la edición de 2021 sucedida en las instalaciones del X-Madrid. 

Toda la comunidad del sport media club, está interconectada a través de una plataforma como es Discord, donde el canal específico para el Sport Media Congress, donde todos los socios usuarios de esta aplicación, pudieron ir siguiendo el transcurso el congreso que no tuvo retransmisión en streaming en la edición de 2022. 

Sin olvidar los grandes canales especializados en el sector de la fotografía y el video, se generó una nota de prensa enviada a más de 10 medios, que hasta la fecha no se ha podido contabilizar la repercusión y se espera tal vez hacerla en las próximas semanas. 

El sport media congress además también tiene su cuenta de instagram con el usuario @sportmediacongress

Para la generación de contenido publicado, ha sido necesario el trabajo en equipo, iniciado por un maestro de ceremonias en la creatividad como es Juliot, la creación de piezas en formato video por parte de dos videógrafos como son Juan y Edu. Y por supuesto todo el apoyo necesario para llevar la comunicación por parte de personas tan importantes como Ramon, Dani y Lluis. Todo ello bajo el dejar hacer por parte de Doble J que ha estado, está y estará a los mandos de la comunidad de fotógrafos y videógrafos de acción y el congreso. 

No dejar de mencionar a todos y cada uno de los más de 30 asistentes al evento, que hicieron eco a través de sus canales digitales de lo sucedido en el sport media congress en el Circuito de Barcelona Catalunya. Tampoco descuidar la dedicación y tiempo por parte de los ponentes que fueron Jesus Robledo y Jaime de Diego, Miquel Rovira y Albert Palahi, Andrea Font y Cabot Media, Alex Ceresuela. Y la mención a los patrocinadores que sin ellos no hubiera sido posible fueron FotoRuanoPro, Canon España, Sony España y Cromalite. 

Solo con el trabajo en equipo con una planificación que va viendo su evolución con el paso del tiempo, es posible la comunicación de un evento como el sucedido en Circuito de Barcelona Catalunya por parte de la comunidad de Sport Media Club, para llevar un congreso simplemente diferente y único como el Sport Media Congress que espera fecha para la edición de 2023 que ya tiene més anunciado, será en septiembre. 

Si deseas saber más sobre la forma de trabajar en comunicación digital, ya sea en equipo o de forma individual, puedes visitar la sección de la web

Como se dice dentro de la comunidad, si quieres que sucedan cosas haz cosas y darle duro.